Cobranzas
Caso Verifarma
Automatizó y personalizó sus gestiones de cobranza con reglas por país, frecuencia de reclamo y el envío automático de facturas para sus operaciones del exterior.
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Todos los casos
CobranzasServicios
Caso Actuaria
Indicadores de mejora
Mejora
+40 p.p.
Más clientes deudores alcanzados por la gestión mensual.
Sin Intiza
30%
Clientes deudores con gestión en el mes antes de implementar.
Con Intiza
70%
Clientes deudores con gestión en el mes luego de implementar.
Sobre la empresa
Actuaria
Actuaria es una firma líder en consultoría actuarial y empresarial en Ecuador. Desde 1986 se especializa en asesoría sobre beneficios indirectos para empleados y valoraciones actuariales de pasivos laborales.
Con oficinas en Quito y Guayaquil, atiende a más de 6.000 clientes nacionales e internacionales. Su propuesta se centra en soluciones integrales para la sostenibilidad organizacional, con un equipo de consultores profesionales y reconocidos en el mercado.
1986
Año de fundación
+6.000
Clientes atendidos
2
Oficinas: Quito y Guayaquil
ISO 27001
Estándar de seguridad compartido
El punto de partida
Desafíos previos a implementar Intiza
Antes de adoptar Intiza, la gestión de cobranzas de Actuaria era predominantemente manual y se apoyaba en Excel y Access. Esa metodología no solo restaba eficiencia: dificultaba el seguimiento y el control de las cobranzas, y limitaba la posibilidad de actualizar y consultar datos en tiempo real, lo que afectaba la toma de decisiones estratégicas.
La ausencia de un sistema integrado y automatizado generaba retrasos significativos en la actualización y el manejo de la información, con impacto directo en la eficiencia operativa y en la efectividad del equipo de cobranzas.
"Gracias a Intiza hemos mejorado notablemente nuestros procesos de cobranza, logrando un seguimiento más preciso y sistemático."
María Fernanda Montufar
Subgerente Financiera y Administrativa · Actuaria
El resultado
Mejoras logradas con Intiza
La adopción de Intiza marcó una transformación en la gestión de cobranzas de Actuaria. La plataforma automatizó y centralizó los procesos, y mejoró tanto la eficiencia operativa como la calidad de las gestiones. La información pasó a estar organizada en un solo lugar, lo que habilitó un seguimiento más riguroso y sistemático de cada cuenta.
El porcentaje de clientes deudores con gestión en el mes pasó del 30% al 70%. A eso se sumó un punto clave para la compañía: el cumplimiento de Intiza con normativas de seguridad como la ISO 27001, un estándar en el que Actuaria también certifica.
Otros casos de éxito
Cobranzas
Caso Bac Dall
Automatizó los recordatorios de vencimiento de facturas y centralizó la información en reportes semanales con las promesas de pago.
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Proveedores
Caso Grupo GMI
Sus proveedores cargan directamente facturas y documentos, conectados en tiempo real con los procesos internos de la empresa.
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Cobranzas
Caso Cirion
Centralizó la gestión de cobranza de 11 países en una sola estructura y redujo su DSO de 55 a 45 días.
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Cobranzas
Caso Imocom
Mejoró su rotación de cartera de 90 a 55 días y redujo del 40% al 20% la cartera vencida a más de 30 días.
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Cobranzas
Caso Bayton Group
Llevó su plazo medio de cobro a 26 días y triplicó la capacidad de gestión de clientes de cada ejecutivo.
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Cobranzas
Caso Würth Perú
Mejoró sus indicadores de cobranza, ganando eficiencia y previsibilidad en todo el proceso de gestión del equipo.
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Cobranzas
Caso Novofarma
Permitió a cada miembro del equipo trabajar con foco, visibilidad y control sobre su cartera de clientes.
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Proveedores
Caso Sura
Sus más de 10.000 proveedores se autogestionan en un portal online 24x7, con aprobación automática de facturas.
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Proveedores
Caso Brubank
Centralizó su proceso Procure to Pay y pasó de 4 días a 2 horas para generar los informes de gastos por área.
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Proveedores
Caso Navarro
Ordenó su flujo de fondos con autorizaciones de compra trazables y la información de proveedores centralizada.
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Cobranzas
Caso Diagnóstico Maipú
Superó el 90% de cobranzas efectuadas sin vencimiento y sumó un portal de autogestión para sus clientes.
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Cobranzas
Caso Jerárquicos Salud
Gestiona el 100% de su cartera morosa, con distribución automática de cuentas y reglas de recordatorio.
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Cobranzas
Caso IRT · Medicina para Empresas
Centralizó su cobranza, ganó trazabilidad de cada gestión y pasó de trabajar sobre lo urgente a planificar la cartera.
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Cobranzas
Caso Makita Chile
Redujo a la mitad su deuda en mora en menos de tres meses y hoy alcanza el 90% de su cartera de forma automática.
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Cobranzas
Caso Parque Arauco
Automatizó las tareas repetitivas de cobranza, integró su ERP y mejoró el seguimiento de la deuda de cada cliente.
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Cobranzas
Caso Prudential Seguros
Automatizó sus reportes: el estado de cuenta a los productores pasó de 24 horas a 7 minutos por mes.
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Cobranzas
Caso Steckerl Aceros
Estandarizó y automatizó su gestión de cobranza, pasando del 85% al 100% de clientes gestionados.
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Cobranzas
Caso Drivin
Unificó la cobranza de todas sus filiales y redujo un 60% los plazos de pago de sus clientes.
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Cobranzas
Caso Zoé Water
Profesionalizó su gestión de cobranza con información centralizada y automatizaciones por segmento de cliente.
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Cobranzas
Caso Algorithm
Automatizó recordatorios y reclamos, y bajó los días de mora de su cartera de 47 a 5 en seis meses.
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Cobranzas
Caso Magic Cobranzas
Logró un seguimiento más efectivo de la cartera y aumentó la tasa de cumplimiento de las promesas de pago.
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Cobranzas
Caso Servipet
Bajó la demora de pago de sus clientes de 45-50 días a los 30 días de plazo que otorga en su facturación.
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