Caso Verifarma
Automatizó y personalizó sus gestiones de cobranza con reglas por país, frecuencia de reclamo y el envío automático de facturas para sus operaciones del exterior.
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Indicadores de mejora
Diagnóstico Maipú es una empresa argentina dedicada a la prestación de servicios médicos de diagnóstico por imágenes. Fundada en 1987 y ubicada en Buenos Aires, se consolidó como un referente del sector de la salud por su compromiso con la excelencia y la innovación.
Ofrece una amplia gama de prácticas, estudios y procedimientos de diagnóstico, y se destaca por la calidad de atención al paciente, un equipo de profesionales altamente capacitados y el uso de tecnología de vanguardia. Su inversión constante en infraestructura y capacitación la mantiene a la vanguardia de la medicina diagnóstica.
Antes de integrar Intiza, la principal dificultad era la falta de estandarización: cada analista usaba sistemas y herramientas diferentes, lo que generaba inconsistencias y una excesiva dependencia del factor humano, con el consiguiente riesgo de errores. Además, sin automatización en la gestión de reclamos, el equipo se enfocaba solo en los casos más importantes y dejaba de lado los menores que, acumulados, representaban un volumen significativo.
La inflación agravaba la situación, porque las facturas se desvalorizaban y eso se traducía en pérdidas financieras. La información tampoco estaba centralizada ni automatizada: dependía de recordatorios manuales y de correos enviados desde Outlook, una metodología propensa a errores que dificultaba la gestión oportuna de todas las cuentas.
"Hoy en día estamos en más de un 90% de cobranzas efectuadas, sin vencimiento a la cartera, lo cual en el contexto actual de inflación en el que vivimos, es muy importante."
Desde que usa Intiza, Diagnóstico Maipú interactúa con sus clientes de manera mucho más ágil y efectiva, lo que mejoró la relación comercial. La cartera se mantiene mucho más saludable: hoy superan el 90% de cobranzas efectuadas sin vencimiento, algo especialmente valioso en un contexto inflacionario.
Otro beneficio clave fue el portal para que los clientes gestionen sus cuentas corrientes de manera autónoma. Ahora pueden hacer consultas y gestiones sin necesidad de intervención constante del equipo.
La plataforma también optimizó los procesos internos y facilitó la coordinación entre el sector de cobranzas y el comercial, en línea con el lema de la empresa: además de vender hay que cobrar.
Automatizó y personalizó sus gestiones de cobranza con reglas por país, frecuencia de reclamo y el envío automático de facturas para sus operaciones del exterior.
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Automatizó los recordatorios de vencimiento de facturas y centralizó la información en reportes semanales con las promesas de pago.
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Sus proveedores cargan directamente facturas y documentos, conectados en tiempo real con los procesos internos de la empresa.
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Centralizó la gestión de cobranza de 11 países en una sola estructura y redujo su DSO de 55 a 45 días.
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Mejoró su rotación de cartera de 90 a 55 días y redujo del 40% al 20% la cartera vencida a más de 30 días.
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Llevó su plazo medio de cobro a 26 días y triplicó la capacidad de gestión de clientes de cada ejecutivo.
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Mejoró sus indicadores de cobranza, ganando eficiencia y previsibilidad en todo el proceso de gestión del equipo.
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Permitió a cada miembro del equipo trabajar con foco, visibilidad y control sobre su cartera de clientes.
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Sus más de 10.000 proveedores se autogestionan en un portal online 24x7, con aprobación automática de facturas.
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Centralizó su proceso Procure to Pay y pasó de 4 días a 2 horas para generar los informes de gastos por área.
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Ordenó su flujo de fondos con autorizaciones de compra trazables y la información de proveedores centralizada.
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Gestiona el 100% de su cartera morosa, con distribución automática de cuentas y reglas de recordatorio.
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Centralizó su cobranza, ganó trazabilidad de cada gestión y pasó de trabajar sobre lo urgente a planificar la cartera.
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Redujo a la mitad su deuda en mora en menos de tres meses y hoy alcanza el 90% de su cartera de forma automática.
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Automatizó las tareas repetitivas de cobranza, integró su ERP y mejoró el seguimiento de la deuda de cada cliente.
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Automatizó sus reportes: el estado de cuenta a los productores pasó de 24 horas a 7 minutos por mes.
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Estandarizó y automatizó su gestión de cobranza, pasando del 85% al 100% de clientes gestionados.
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Unificó la cobranza de todas sus filiales y redujo un 60% los plazos de pago de sus clientes.
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Pasó de gestionar el 30% al 70% de sus clientes deudores cada mes, con procesos centralizados y seguimiento sistemático.
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Profesionalizó su gestión de cobranza con información centralizada y automatizaciones por segmento de cliente.
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Automatizó recordatorios y reclamos, y bajó los días de mora de su cartera de 47 a 5 en seis meses.
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Logró un seguimiento más efectivo de la cartera y aumentó la tasa de cumplimiento de las promesas de pago.
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Bajó la demora de pago de sus clientes de 45-50 días a los 30 días de plazo que otorga en su facturación.
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