Caso Verifarma
Automatizó y personalizó sus gestiones de cobranza con reglas por país, frecuencia de reclamo y el envío automático de facturas para sus operaciones del exterior.
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Indicadores de mejora
Würth Perú S.A.C. inició sus operaciones en Lima en 1997 y, tras 25 años, se consolidó como un referente del mercado peruano de suministros industriales. Con más de 2.000 líneas de productos, ofrece soluciones tanto para el sector industrial como para el doméstico: fijación, montaje, herramientas, mantenimiento, limpieza, seguridad, construcción, minería y metalurgia, entre otras áreas.
Su enfoque en la calidad, el crecimiento y la innovación, respaldado por una sólida filosofía alemana, le permitió ganarse la confianza de más de 12 mil clientes en todo el territorio peruano. En 2021 alcanzó una facturación cercana a los 30 millones de soles.
Antes de contratar Intiza, los clientes se demoraban cada vez más en pagar, lo que aumentaba la participación de la cartera atrasada sobre el total.
Además, el proceso de cobranza era manual y consumía mucho tiempo: cada asistente debía enviar correos y mensajes de forma individual.
"Con la implementación del software de gestión de cobranza de Intiza, hemos logrado reducir el promedio de días de pago, disminuir el porcentaje de cuentas por cobrar vencidas y además, hemos mejorado nuestras relaciones comerciales con los clientes al enfocarnos en una estrategia de cobranza preventiva."
Desde la implementación, Würth Perú mejoró sus indicadores de cobranza: el promedio de días de pago bajó de 77 a 69 y el porcentaje de cuentas por cobrar vencidas pasó del 31% al 27%.
La herramienta también ayudó a fidelizar clientes. La comunicación se volvió más amigable y dejó de sentirse como una amenaza, lo que fortaleció las relaciones comerciales. Intiza además demostró ser flexible y se adaptó a las particularidades de la compañía.
Hoy la filosofía del equipo es clara: no hacen nada que no haya quedado registrado en Intiza.
Automatizó y personalizó sus gestiones de cobranza con reglas por país, frecuencia de reclamo y el envío automático de facturas para sus operaciones del exterior.
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Automatizó los recordatorios de vencimiento de facturas y centralizó la información en reportes semanales con las promesas de pago.
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Sus proveedores cargan directamente facturas y documentos, conectados en tiempo real con los procesos internos de la empresa.
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Centralizó la gestión de cobranza de 11 países en una sola estructura y redujo su DSO de 55 a 45 días.
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Mejoró su rotación de cartera de 90 a 55 días y redujo del 40% al 20% la cartera vencida a más de 30 días.
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Llevó su plazo medio de cobro a 26 días y triplicó la capacidad de gestión de clientes de cada ejecutivo.
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Permitió a cada miembro del equipo trabajar con foco, visibilidad y control sobre su cartera de clientes.
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Sus más de 10.000 proveedores se autogestionan en un portal online 24x7, con aprobación automática de facturas.
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Centralizó su proceso Procure to Pay y pasó de 4 días a 2 horas para generar los informes de gastos por área.
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Ordenó su flujo de fondos con autorizaciones de compra trazables y la información de proveedores centralizada.
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Superó el 90% de cobranzas efectuadas sin vencimiento y sumó un portal de autogestión para sus clientes.
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Gestiona el 100% de su cartera morosa, con distribución automática de cuentas y reglas de recordatorio.
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Centralizó su cobranza, ganó trazabilidad de cada gestión y pasó de trabajar sobre lo urgente a planificar la cartera.
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Redujo a la mitad su deuda en mora en menos de tres meses y hoy alcanza el 90% de su cartera de forma automática.
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Automatizó las tareas repetitivas de cobranza, integró su ERP y mejoró el seguimiento de la deuda de cada cliente.
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Automatizó sus reportes: el estado de cuenta a los productores pasó de 24 horas a 7 minutos por mes.
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Estandarizó y automatizó su gestión de cobranza, pasando del 85% al 100% de clientes gestionados.
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Unificó la cobranza de todas sus filiales y redujo un 60% los plazos de pago de sus clientes.
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Pasó de gestionar el 30% al 70% de sus clientes deudores cada mes, con procesos centralizados y seguimiento sistemático.
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Profesionalizó su gestión de cobranza con información centralizada y automatizaciones por segmento de cliente.
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Automatizó recordatorios y reclamos, y bajó los días de mora de su cartera de 47 a 5 en seis meses.
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Logró un seguimiento más efectivo de la cartera y aumentó la tasa de cumplimiento de las promesas de pago.
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Bajó la demora de pago de sus clientes de 45-50 días a los 30 días de plazo que otorga en su facturación.
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