Caso Verifarma
Automatizó y personalizó sus gestiones de cobranza con reglas por país, frecuencia de reclamo y el envío automático de facturas para sus operaciones del exterior.
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Indicadores de mejora
Cirion Technologies es un proveedor líder en infraestructura y tecnología digital: ofrece redes de fibra, conectividad, colocación, infraestructura en la nube y comunicaciones para habilitar los recursos de TI que cada cliente necesita, en América Latina y el mundo.
Con más de 30 años de experiencia, acompaña a las empresas en su camino hacia la transformación digital. Tiene presencia en países como Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, México, Panamá, Perú y Venezuela, y presta servicios a más de 5.500 clientes latinoamericanos y multinacionales, incluidas agencias gubernamentales y proveedores de servicios en la nube. Opera además una de las plataformas de data centers más interconectadas de la región.
Cirion es una empresa multinacional que opera en 11 países y trabaja con múltiples monedas. Antes de implementar Intiza estaba centralizando los procesos de facturación y gestión financiera de sus clientes, lo que planteaba dos desafíos.
El primero era contar con un sistema donde centralizar de manera eficiente toda la información de cobranzas, que hasta entonces estaba dispersa en varios documentos que cada ejecutivo administraba de forma individual. El segundo, estandarizar el proceso de gestión de cobranzas para todos los países, incorporando las mejores prácticas que se iban identificando.
"Intiza nos ayudó a reducir 10 días nuestro DSO y a operar la gestión de cobranza en 11 países, con una estructura centralizada."
Implementar Intiza le permitió a Cirion centralizar y organizar en una sola herramienta la información que tenía repartida entre varios países, y estandarizar así sus procesos de gestión para toda la región.
La plataforma también aportó información que antes no estaba disponible, como la cartera de clientes y las gestiones realizadas por cada cobrador, o la posibilidad de agrupar clientes según su nivel de riesgo. Esos datos alimentan hoy los paneles de BI de la compañía, algo que no era posible con el ERP.
Si bien Cirion siempre trabajó con KPIs a nivel de área, Intiza le permitió bajar esos indicadores a mayor nivel de detalle e identificar oportunidades de mejora concretas. El DSO pasó de 55 a 45 días dentro de los 12 meses posteriores a la implementación.
Automatizó y personalizó sus gestiones de cobranza con reglas por país, frecuencia de reclamo y el envío automático de facturas para sus operaciones del exterior.
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Automatizó los recordatorios de vencimiento de facturas y centralizó la información en reportes semanales con las promesas de pago.
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Sus proveedores cargan directamente facturas y documentos, conectados en tiempo real con los procesos internos de la empresa.
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Mejoró su rotación de cartera de 90 a 55 días y redujo del 40% al 20% la cartera vencida a más de 30 días.
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Llevó su plazo medio de cobro a 26 días y triplicó la capacidad de gestión de clientes de cada ejecutivo.
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Mejoró sus indicadores de cobranza, ganando eficiencia y previsibilidad en todo el proceso de gestión del equipo.
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Permitió a cada miembro del equipo trabajar con foco, visibilidad y control sobre su cartera de clientes.
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Sus más de 10.000 proveedores se autogestionan en un portal online 24x7, con aprobación automática de facturas.
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Centralizó su proceso Procure to Pay y pasó de 4 días a 2 horas para generar los informes de gastos por área.
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Ordenó su flujo de fondos con autorizaciones de compra trazables y la información de proveedores centralizada.
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Superó el 90% de cobranzas efectuadas sin vencimiento y sumó un portal de autogestión para sus clientes.
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Gestiona el 100% de su cartera morosa, con distribución automática de cuentas y reglas de recordatorio.
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Centralizó su cobranza, ganó trazabilidad de cada gestión y pasó de trabajar sobre lo urgente a planificar la cartera.
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Redujo a la mitad su deuda en mora en menos de tres meses y hoy alcanza el 90% de su cartera de forma automática.
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Automatizó las tareas repetitivas de cobranza, integró su ERP y mejoró el seguimiento de la deuda de cada cliente.
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Automatizó sus reportes: el estado de cuenta a los productores pasó de 24 horas a 7 minutos por mes.
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Estandarizó y automatizó su gestión de cobranza, pasando del 85% al 100% de clientes gestionados.
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Unificó la cobranza de todas sus filiales y redujo un 60% los plazos de pago de sus clientes.
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Pasó de gestionar el 30% al 70% de sus clientes deudores cada mes, con procesos centralizados y seguimiento sistemático.
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Profesionalizó su gestión de cobranza con información centralizada y automatizaciones por segmento de cliente.
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Automatizó recordatorios y reclamos, y bajó los días de mora de su cartera de 47 a 5 en seis meses.
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Logró un seguimiento más efectivo de la cartera y aumentó la tasa de cumplimiento de las promesas de pago.
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Bajó la demora de pago de sus clientes de 45-50 días a los 30 días de plazo que otorga en su facturación.
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