Caso Verifarma
Automatizó y personalizó sus gestiones de cobranza con reglas por país, frecuencia de reclamo y el envío automático de facturas para sus operaciones del exterior.
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Indicadores de mejora
Todo empezó hace más de 100 años con un motor: la Corporación Makita se fundó en 1915 como una compañía de venta y reparación de motores eléctricos. Hoy es una marca global presente en más de 40 países y líder en innovación, con 10 plantas que operan en 8 países.
La calidad y durabilidad de sus productos se apoya en una fuerte capacidad de investigación y desarrollo que se ganó la confianza del usuario profesional en todo el mundo, con herramientas más compactas, con menos vibración y mejor ergonomía.
La cobranza que se hacía en Makita Chile antes de la llegada de Intiza era rudimentaria e ineficiente: solo existía un sistema enfocado en lo contable y financiero. El seguimiento se apoyaba en planillas de Excel, anotaciones en cuadernos, revisiones de correo o directamente en la memoria, por lo que era muy difícil sostener una comunicación efectiva con cada cliente. Muchas veces no se recordaba cuál había sido la última conversación, los acuerdos de pago o algún dato relevante.
Era, en los hechos, un trabajo a ciegas: se repetían llamados a un mismo cliente, lo que generaba duplicidad en la gestión de crédito y cobranza, además de confusiones y molestias. Tampoco había control sobre la totalidad de la cartera —se abarcaba entre el 20% y el 40% de los clientes— y el recupero de la deuda demandaba muchas horas.
"En menos de 3 meses logramos reducir en un 50% la deuda en mora."
Los problemas disminuyeron considerablemente ya en el primer mes de implementación. Las comunicaciones con los clientes se volvieron mucho más personalizadas y el equipo quedó más cerca de cada uno de ellos y de sus necesidades.
Aunque todavía no llegan a la totalidad de los clientes de forma manual, alcanzan entre el 85% y el 90% de manera automática, con correos masivos que informan los documentos pendientes de pago y los avisos de los inventarios mensuales. La deuda en mora pasó del 22% en noviembre de 2022 al 11% en enero de 2023.
Los resultados fueron tan positivos que las filiales de Argentina, Perú, México y Miami se interesaron en implementar la misma solución.
Automatizó y personalizó sus gestiones de cobranza con reglas por país, frecuencia de reclamo y el envío automático de facturas para sus operaciones del exterior.
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Automatizó los recordatorios de vencimiento de facturas y centralizó la información en reportes semanales con las promesas de pago.
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Sus proveedores cargan directamente facturas y documentos, conectados en tiempo real con los procesos internos de la empresa.
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Centralizó la gestión de cobranza de 11 países en una sola estructura y redujo su DSO de 55 a 45 días.
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Mejoró su rotación de cartera de 90 a 55 días y redujo del 40% al 20% la cartera vencida a más de 30 días.
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Llevó su plazo medio de cobro a 26 días y triplicó la capacidad de gestión de clientes de cada ejecutivo.
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Mejoró sus indicadores de cobranza, ganando eficiencia y previsibilidad en todo el proceso de gestión del equipo.
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Permitió a cada miembro del equipo trabajar con foco, visibilidad y control sobre su cartera de clientes.
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Sus más de 10.000 proveedores se autogestionan en un portal online 24x7, con aprobación automática de facturas.
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Centralizó su proceso Procure to Pay y pasó de 4 días a 2 horas para generar los informes de gastos por área.
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Ordenó su flujo de fondos con autorizaciones de compra trazables y la información de proveedores centralizada.
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Superó el 90% de cobranzas efectuadas sin vencimiento y sumó un portal de autogestión para sus clientes.
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Gestiona el 100% de su cartera morosa, con distribución automática de cuentas y reglas de recordatorio.
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Centralizó su cobranza, ganó trazabilidad de cada gestión y pasó de trabajar sobre lo urgente a planificar la cartera.
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Automatizó las tareas repetitivas de cobranza, integró su ERP y mejoró el seguimiento de la deuda de cada cliente.
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Automatizó sus reportes: el estado de cuenta a los productores pasó de 24 horas a 7 minutos por mes.
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Estandarizó y automatizó su gestión de cobranza, pasando del 85% al 100% de clientes gestionados.
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Unificó la cobranza de todas sus filiales y redujo un 60% los plazos de pago de sus clientes.
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Pasó de gestionar el 30% al 70% de sus clientes deudores cada mes, con procesos centralizados y seguimiento sistemático.
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Profesionalizó su gestión de cobranza con información centralizada y automatizaciones por segmento de cliente.
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Automatizó recordatorios y reclamos, y bajó los días de mora de su cartera de 47 a 5 en seis meses.
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Logró un seguimiento más efectivo de la cartera y aumentó la tasa de cumplimiento de las promesas de pago.
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Bajó la demora de pago de sus clientes de 45-50 días a los 30 días de plazo que otorga en su facturación.
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