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Caso Makita Chile

Indicadores de mejora

Mejora
−50%
Reducción de la deuda en mora en menos de 3 meses.
Sin Intiza
22%
Deuda en mora en noviembre de 2022.
Con Intiza
11%
Deuda en mora en enero de 2023.

Sobre la empresa

Makita Chile

Todo empezó hace más de 100 años con un motor: la Corporación Makita se fundó en 1915 como una compañía de venta y reparación de motores eléctricos. Hoy es una marca global presente en más de 40 países y líder en innovación, con 10 plantas que operan en 8 países.

La calidad y durabilidad de sus productos se apoya en una fuerte capacidad de investigación y desarrollo que se ganó la confianza del usuario profesional en todo el mundo, con herramientas más compactas, con menos vibración y mejor ergonomía.

1915
Año de fundación
+40
Países con presencia
22% → 11%
Deuda en mora
85-90%
Cartera alcanzada automáticamente

El punto de partida

Desafíos previos a implementar Intiza

La cobranza que se hacía en Makita Chile antes de la llegada de Intiza era rudimentaria e ineficiente: solo existía un sistema enfocado en lo contable y financiero. El seguimiento se apoyaba en planillas de Excel, anotaciones en cuadernos, revisiones de correo o directamente en la memoria, por lo que era muy difícil sostener una comunicación efectiva con cada cliente. Muchas veces no se recordaba cuál había sido la última conversación, los acuerdos de pago o algún dato relevante.

Era, en los hechos, un trabajo a ciegas: se repetían llamados a un mismo cliente, lo que generaba duplicidad en la gestión de crédito y cobranza, además de confusiones y molestias. Tampoco había control sobre la totalidad de la cartera —se abarcaba entre el 20% y el 40% de los clientes— y el recupero de la deuda demandaba muchas horas.

"En menos de 3 meses logramos reducir en un 50% la deuda en mora."

Claudia Ferrada Ríos
Claudia Ferrada Ríos
Analista de Cobranza · Makita Chile

El resultado

Mejoras logradas con Intiza

Los problemas disminuyeron considerablemente ya en el primer mes de implementación. Las comunicaciones con los clientes se volvieron mucho más personalizadas y el equipo quedó más cerca de cada uno de ellos y de sus necesidades.

Aunque todavía no llegan a la totalidad de los clientes de forma manual, alcanzan entre el 85% y el 90% de manera automática, con correos masivos que informan los documentos pendientes de pago y los avisos de los inventarios mensuales. La deuda en mora pasó del 22% en noviembre de 2022 al 11% en enero de 2023.

Los resultados fueron tan positivos que las filiales de Argentina, Perú, México y Miami se interesaron en implementar la misma solución.

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Automatizó y personalizó sus gestiones de cobranza con reglas por país, frecuencia de reclamo y el envío automático de facturas para sus operaciones del exterior.

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Gestiona el 100% de su cartera morosa, con distribución automática de cuentas y reglas de recordatorio.

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Pasó de gestionar el 30% al 70% de sus clientes deudores cada mes, con procesos centralizados y seguimiento sistemático.

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Profesionalizó su gestión de cobranza con información centralizada y automatizaciones por segmento de cliente.

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Automatizó recordatorios y reclamos, y bajó los días de mora de su cartera de 47 a 5 en seis meses.

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Logró un seguimiento más efectivo de la cartera y aumentó la tasa de cumplimiento de las promesas de pago.

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Bajó la demora de pago de sus clientes de 45-50 días a los 30 días de plazo que otorga en su facturación.

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