Cobranzas
Caso Verifarma
Automatizó y personalizó sus gestiones de cobranza con reglas por país, frecuencia de reclamo y el envío automático de facturas para sus operaciones del exterior.
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Todos los casos
ProveedoresConstrucción
Caso Grupo GMI
Indicadores de mejora
Reducción del trabajo manual en el registro y la validación de documentos.
Menos consultas de proveedores por el estado de sus facturas y pagos.
Mejor control y visibilidad de la información de cuentas por pagar.
Mayor eficiencia en el proceso de pagos y optimización de recursos.
Sobre la empresa
Grupo GMI
Grupo GMI es un conglomerado empresarial con sede en México, especializado en el desarrollo, fabricación y montaje de soluciones arquitectónicas e industriales para el sector de la construcción. Con más de 45 años de trayectoria, consolidó su presencia en México, Centroamérica, Estados Unidos y el Caribe, destacándose por su innovación, solidez operativa y compromiso con la calidad.
Su estructura está compuesta por más de seis empresas que actúan de forma articulada, lo que permite una gestión integral de proyectos complejos en múltiples mercados. Su oferta abarca desde estructuras metálicas y fachadas hasta sistemas modulares y soluciones llave en mano para infraestructura, energía, comercio e industria.
Desde su centro operativo en México coordina las áreas financieras, contables y logísticas del grupo, con un fuerte liderazgo desde la contraloría financiera que impulsa la transformación digital de los procesos administrativos.
+45
Años de trayectoria
+6
Empresas en el grupo
México
Sede y centro operativo
4
Mercados: México, Centroamérica, EE.UU. y el Caribe
El punto de partida
Desafíos previos a implementar Intiza
Antes del portal de proveedores, Grupo GMI enfrentaba serios desafíos en la gestión de sus cuentas por pagar. La ausencia de una herramienta automatizada dificultaba la emisión de reportes y el control de facturas, y obligaba a la empresa a depender de hojas de cálculo y procesos manuales. "Manejábamos muchas planillas de Excel, lo que hacía que los análisis y la operación tomaran más tiempo", explica Carlos Vázquez.
La carga administrativa era alta, con numerosos recursos dedicados al registro y la validación de documentos, lo que derivaba en errores frecuentes y demoras en la actualización de la información.
Además, la falta de visibilidad y automatización generaba una comunicación ineficiente con los proveedores: se recibían constantes solicitudes de estatus de facturas y pagos por correo electrónico y teléfono, lo que aumentaba la carga de trabajo del equipo financiero y afectaba su productividad.
"Antes recibíamos muchos correos y llamadas de proveedores preguntando por sus pagos. Ahora, con el portal de Intiza, tienen toda la información en tiempo real, lo que nos ahorra trabajo y mejora la relación con ellos."
Carlos Vázquez
Controller Financiero · Grupo GMI
El resultado
Resultados y beneficios
Para enfrentar estos desafíos, Grupo GMI implementó un portal de proveedores totalmente integrado con su ERP. El cambio permitió que los proveedores carguen directamente sus facturas y documentos, estableciendo una conexión en tiempo real con los procesos internos de la empresa. "Ahora, la carga de documentos se maneja directamente a través de los proveedores, reduciendo la carga operativa de nuestros usuarios".
Gracias a esa integración, el sistema gestiona automáticamente el registro de órdenes de compra, las entradas de almacén y la aprobación de facturas, eliminando procesos manuales y reduciendo de forma significativa los errores administrativos.
La digitalización y automatización de las cuentas por pagar le permitieron a Grupo GMI mejorar su eficiencia operativa, reducir costos y fortalecer la relación con sus proveedores. "Ahora tenemos una visualización más rápida y ágil de la información".
Otros casos de éxito
Cobranzas
Caso Bac Dall
Automatizó los recordatorios de vencimiento de facturas y centralizó la información en reportes semanales con las promesas de pago.
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Cobranzas
Caso Cirion
Centralizó la gestión de cobranza de 11 países en una sola estructura y redujo su DSO de 55 a 45 días.
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Cobranzas
Caso Imocom
Mejoró su rotación de cartera de 90 a 55 días y redujo del 40% al 20% la cartera vencida a más de 30 días.
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Cobranzas
Caso Bayton Group
Llevó su plazo medio de cobro a 26 días y triplicó la capacidad de gestión de clientes de cada ejecutivo.
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Cobranzas
Caso Würth Perú
Mejoró sus indicadores de cobranza, ganando eficiencia y previsibilidad en todo el proceso de gestión del equipo.
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Cobranzas
Caso Novofarma
Permitió a cada miembro del equipo trabajar con foco, visibilidad y control sobre su cartera de clientes.
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Proveedores
Caso Sura
Sus más de 10.000 proveedores se autogestionan en un portal online 24x7, con aprobación automática de facturas.
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Proveedores
Caso Brubank
Centralizó su proceso Procure to Pay y pasó de 4 días a 2 horas para generar los informes de gastos por área.
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Proveedores
Caso Navarro
Ordenó su flujo de fondos con autorizaciones de compra trazables y la información de proveedores centralizada.
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Cobranzas
Caso Diagnóstico Maipú
Superó el 90% de cobranzas efectuadas sin vencimiento y sumó un portal de autogestión para sus clientes.
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Cobranzas
Caso Jerárquicos Salud
Gestiona el 100% de su cartera morosa, con distribución automática de cuentas y reglas de recordatorio.
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Cobranzas
Caso IRT · Medicina para Empresas
Centralizó su cobranza, ganó trazabilidad de cada gestión y pasó de trabajar sobre lo urgente a planificar la cartera.
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Cobranzas
Caso Makita Chile
Redujo a la mitad su deuda en mora en menos de tres meses y hoy alcanza el 90% de su cartera de forma automática.
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Cobranzas
Caso Parque Arauco
Automatizó las tareas repetitivas de cobranza, integró su ERP y mejoró el seguimiento de la deuda de cada cliente.
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Cobranzas
Caso Prudential Seguros
Automatizó sus reportes: el estado de cuenta a los productores pasó de 24 horas a 7 minutos por mes.
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Cobranzas
Caso Steckerl Aceros
Estandarizó y automatizó su gestión de cobranza, pasando del 85% al 100% de clientes gestionados.
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Cobranzas
Caso Drivin
Unificó la cobranza de todas sus filiales y redujo un 60% los plazos de pago de sus clientes.
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Cobranzas
Caso Actuaria
Pasó de gestionar el 30% al 70% de sus clientes deudores cada mes, con procesos centralizados y seguimiento sistemático.
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Cobranzas
Caso Zoé Water
Profesionalizó su gestión de cobranza con información centralizada y automatizaciones por segmento de cliente.
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Cobranzas
Caso Algorithm
Automatizó recordatorios y reclamos, y bajó los días de mora de su cartera de 47 a 5 en seis meses.
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Cobranzas
Caso Magic Cobranzas
Logró un seguimiento más efectivo de la cartera y aumentó la tasa de cumplimiento de las promesas de pago.
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Cobranzas
Caso Servipet
Bajó la demora de pago de sus clientes de 45-50 días a los 30 días de plazo que otorga en su facturación.
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